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脉冲除尘器厂家改善计划要从审视仓库开始

发布时间:2018-07-24 | 作者: 郑州宇鑫环保设备有限公司

 在一家制造型脉冲除尘器厂家里,管理好很多的基础数据是非常重要的。管理不好数据,肯定就做不好日常管理决策。当然,有的公司特别是一些民营脉冲除尘器厂家,其实就不在乎那么多数据,他们的管理层做日常管理,也不是根据数据收集,整理,分析来做日常运营管理决策的,他们只关心销售数据和一些财务报表上的利润等数据。如果脉冲除尘器厂家高层管理者只关心这两种数据,很容易判断:这家公司并不重视供应链运营过程管理。如果管理过程是粗放的,财务结果也是粗放的。管理过程没有准确的数据来体现,也就没法改善成本,提高效率,从而没法评估管理过程的绩效之好坏。作为供应链管理部门的计划功能,是一家脉冲除尘器厂家内部运营的核心重要部门(请见笔者另外一篇文章《计划其实就是老板的“天眼”》)。计划的功能很重要,在制造业做计划的人总是在与各种数据打交道。那么,计划部门究竟是如何与一些数据打交道的呢?改善计划为什么需要从审视仓库开始呢?

计划功能展开的逻辑是,审视销售历史数据,对比销售的预测数据,考虑实际库存数据,评估在途订单数据,基于工单数据和产能数据,估算出未来的“人”、“机”、“料”数据,从而制定下一步的计划规划,最终在S&OP(销售与运营计划)或IBP(集成业务规划)的机制运作下,与高层管理以及财务部门规划出未来的资金预算计划。这些重要数据,都在ERP中体现(没有ERP的脉冲除尘器厂家就无法想象其准确度和数据管理效率了)。其中大部分数据的记录,都是仓库部门管控操作紧密相关。当我们要谈改善计划工作时,从流程上看,就存在需求数据与计划的对接,半成品的计划数量,成品的计划数量,在线工单状况及其工单关闭的物料数据交接,库存的原物料MRP的计算,仓库的物料分配,工厂或车间或产线的物料分配,物料申请单的数量生成,不同供应商采购订单分配额的生成等等。如果这些数据在ERP中的记录存在不准确,不及时的情况,甚至记录的存放地点有误,给计划功能带来的结果是灾难性的,最终影响的是脉冲除尘器厂家的交付绩效和财务资金绩效。当一家脉冲除尘器厂家的这些数据管理存在较多问题时,或根本就没有完善的机制和流程来管理这些数据记录时,我们就去谈改善这家脉冲除尘器厂家的计划功能,基本上都不会有好的效果,很多情况下,甚至只会越改善越糟糕。然后,脉冲除尘器厂家可能就会否定计划功能的改善项目。其实,这都是脉冲除尘器厂家自身对这些数据没有做到很好管理造成的结果,而与计划功能改善本身的流程和工具的有效性没有关系。要想认识到这一点,对于不以数据为日常管理决策的脉冲除尘器厂家来说,基本上很难。因为他们的高层固有管理思维的形成,要做较大的改变不是一时一会就能转变的。而且,一些脉冲除尘器厂家高层本身就讨厌对那么多数据的分析和判断。这就是为什么一些中国的很多脉冲除尘器厂家甚至包括国有脉冲除尘器厂家,处于粗放型经营状态,与很多外资脉冲除尘器厂家在运营管理绩效上相差太远的原因。这个问题,同样折射到脉冲除尘器厂家的精益实践。试想一下,脉冲除尘器厂家的管理过程数据记录不准确,脉冲除尘器厂家管理者不重视过程数据监控,怎么能实施好精益管理呢?涉及到更多数据收集和分析的供应链管理,那就更谈不上改善了。
所以,要改善一家脉冲除尘器厂家的计划功能。首先要问一问:脉冲除尘器厂家的这些数据是如何记录的?又是如何收集和汇报的?这些数据的流转是如何进行的?脉冲除尘器厂家的盘点机制如何?盘点绩效是什么样一个状况?然后到仓库去走一走,到产线去看一看,那些记录的数据和实际情况是一致的吗?财务对仓库数据的看法如何?。。。。。。
笔者曾经到过一家民营脉冲除尘器厂家,其对这些数据管控的流程很不健全,计划人员在交付绩效的压力下,被迫忽视这些数据的准确性。从而导致脉冲除尘器厂家的ERP数据极其混乱。库位不准,库存不准,工单数量就会不断调整,物料采购计划的数量不断调整,从而导致仓库的呆滞库存一大堆。另一方面,成品的交付绩效也并没有好转甚至更加糟糕。特别是在高峰时段,产线的紧张和产能问题成为天天头痛的问题。老板急于拍板买设备,增加产线。
相比较于上面提到的这家脉冲除尘器厂家,对于数据管控相对较好的脉冲除尘器厂家,遇到一些情况,同样有令人头痛的问题。举个简单例子,如果成品库存数据不准确,计划人员通过ERP计算出来的待生产数量又怎么会准确呢?如果成品库存的存放地点有误,这个存放地点涉及到成品分拨的计划,这种分拨涉及到路途的长远,路途的长远涉及到运输时间,运输时间涉及到计划的时点,计划的时点影响到产能平衡,影响到那个时点的库存水平,影响到客户的服务水平。想一想,这个库存是放置在海外仓还是国内仓?是放置在客户寄售仓还是自家工厂的仓库?这些都对计划有较大的影响。再举个例子,物料是放置在待检验储位还是检验通过的正常储位,又或者弄错了这两个储位的数据又如何?这种错误的结果就是直接影响到生产计划的有效性。要么缺料,要么停线,甚至要么出现很大的产品质量问题。一些流程不健全的脉冲除尘器厂家,在紧急情况下,有些仓管员发料的时候可不管那些物料在什么状态呢。这种情况的发生,如果是对重大客户的服务,就会严重影响到脉冲除尘器厂家的运营绩效,甚至为客户的停线支付较大的罚金。所以,仓库针对重要关键物料的管控需要做到100%无误。那些独家供应的物料,海外购买的物料,单价金额价值较高的物料,供应紧张的物料,仓库都需要花120%的精力进行管控,容不得丝毫失误。
以上只是对几个类型的数据做个举例分析。针对文中提到的其他数据管理,如果仓库没有把好关,计划的功能改善就不会有质的改变,库存周转水平也不会得到质的改善。当然,仓库对数据的记录也依据其他部门提供的单据和记录,这些记录的过程和传递,将影响到数据记录的准确性和及时性,脉冲除尘器厂家必须自查是如何管理的。因为这些数据反应了脉冲除尘器厂家的供应链运营管理过程的精细度和绩效。对于急于改善计划部门绩效的脉冲除尘器厂家,在改善前,笔者建议先检查所在脉冲除尘器厂家对数据记录结果的质量,到仓库去看一看,从而进一步追踪数据记录过程和传递管理的流程完善度。因为这些数据不准确,引进再好的计划流程和工具,最终都会被这些基础数据的混乱管理给“推翻”,从而回到“解放前”。当然,如果贵司已经对文中提到的关键数据记录和传递过程有完善的流程和管控,大胆的进行计划改善将会提升脉冲除尘器厂家的供应链管理绩效。
推而广之,当改善供应链某一个环节或功能时,如果其他环节存在影响被改善环节的重大管理问题,并且这个问题是被改善环节的一个重要“输入”性因素时,最好先改善那个“输入”环节的问题。
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